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永佳集團發布商業道德操守新條例

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商業道德操守條例(摘要)

1  永佳紅線

永佳紅線是每位员工必须遵守的道德操守底线。违反以下红线将受到包括解除劳动合同在内的严重处罚:

1.1禁止利用工作之便謀取私利;

1.2禁止弄虛作假、禁止虛假報銷、禁止虛假陳述;

1.3禁止行賄受賄;

1.4禁止從事影響本職工作的第二職業;

1.5禁止泄露公司機密;

1.6禁止在工作場所打架;

1.7禁止非法賭博。

2  責任

2.1 企业各级管理者的責任

2.1.1 引導其管理團隊的道德行爲,並對團隊成員的行爲負責;

2.1.2 理解並嚴格遵守本操守;

2.1.3 支持並實施商業道德行爲培訓;

2.1.4 確保新員工加入企業4周內受到商業道德行爲培訓;

2.1.5 嚴格按授權進行管理。

2.2 员工責任

2.2.1 理解並完全遵行本操守;

2.2.2 按企業要求參加商業道德行爲培訓。

2.3 違規處罰

如發現員工有違反本操守的事件,我們將視主觀惡意性、情節輕重及事件影響程度,給予口頭警告、記過處分、降級或解除勞動合同等處罰。

6  商務活動

6.1商務款待

在符合商業慣例和公司利益,並且與商業活動有直接聯系、消費適中的情況下,員工可以接受業務夥伴(供應商除外)的食宿、娛樂、交通方面的一般款待,但不能接受昂貴的款待或奢侈的娛樂,以避免影響正常的業務決策,損害公司利益。

7  出差和交際應酬

7.1出差和交際應酬应符合商务需要。企业的原则是:员工在出差、交际应酬之后,员工个人财务上无不当获益;员工在使用企业资金时应该像花费自己的钱财一样精打细算;不允许员工以公费名义报销因私就餐费用。

8  與客戶、供應商關系

8.1恪守公正原則

8.1.1在對待供應商和代理商時要秉持公正。選擇評估供應商或代理商時,禁止運用個人影響力或因個人偏好使特定對象得到特殊待遇,也不能告訴或暗示他們個人擁有的影響力。

8.1.2嚴禁利用任何方式對提意見的供應商、代理商或其他合作夥伴進行報複。

8.2禁止行賄受賄

8.2.1公司禁止任何行贿受贿和收取回扣行为。每位员工都应明确意识到:提供或收取任何酬金、贵重礼物或其他利益都可能被视为商业贿赂行为,并将导致解除劳动合同的后果。成员企业的销售政策,可由企业董事会具体批准实施,并报集团审计部备案,公司销售人员严格按销售政策开展商務活動。

8.2.2任何變相的行賄受賄行爲,例如通過親屬、第三人接受賄賂或回扣,都在禁止之列。

9  競爭關系

9.1在與競爭對手交往時,應遵循“守法、公平、尊重對手”的基本原則。

9.2與競爭對手接觸時,應將個人的發言內容限制在適當的範圍。不要討論或提供公司的定價政策、合同條款、營銷計劃、市場調查、生産計劃、産品利潤等內容,避免泄露公司的商業信息或機密。

10  利益沖突

10.1利益沖突的基本政策

自觉评估、主动申报,采取实际行动避免。在公司利益和个人利益沖突时,我们都应承诺,不会因个人利益损害或危及公司的利益。一旦出现利益沖突或察觉到可能出现利益沖突时,要自觉评估并及时向公司提交书面的利益沖突申明。

10.3.4 在商務交往中,存在關聯交易行爲的,嚴格按《集團關聯交易管理制度》執行,關聯交易必須要遵循誠實信用、公平、公正、公開及關聯方回避原則,對于關聯交易按規定的程序向集團審計部進行報備。

11  關于個人隱私

公司充分尊重员工的隐私权。公司承诺对员工提供的个人资料,包括个人信息、利益沖突申明、投诉等严格保密。我们将对这些资料进行严格控制并谨慎用于合理的业务目的,如人力資源管理。凡接触上述资料的员工,不得违反公司规定将上述资料透露给他人。

 

商業道德操守監察管理制度(摘要)

2  適用範圍

本辦法適用于集團公司、集團絕對控股、相對控股、參股比例達33.3%以上的成員企業、受托管理企業及永佳投資成員企業(以下簡稱“成員企業”)。

3  道德操守監察管理機構及職責權限

3.3集團審計部是集團道德操守監察管理機構,負責實施集團公司及各成員企業員工的商業道德操守監察工作。主要工作職責有:

3.3.3对涉嫌利用工作之便谋取私利、弄虚作假、虚假报销、虚假陈述、行贿受贿、从事影响本职工作的第二职业、泄露公司机密、在工作场所打架、非法赌博等触及《永佳集团商業道德操守條例》中“永佳紅線”的行为进行调查。

4  道德操守監察程序

4.1集团鼓励知情者举报员工利用工作之便谋取私利、弄虚作假、虚假报销、虚假陈述、行贿受贿、从事影响本职工作的第二职业、泄露公司机密、在工作场所打架、非法赌博等违反《永佳集团商業道德操守條例》之行为。

4.2集團鼓勵實名舉報,集團公司、各成員企業員工及與公司直接或間接發生業務關系的社會各方可通過舉報電話、電子郵件、信函、面談等各種途徑向集團審計部進行違反商業道德操守行爲投訴舉報。

4.3举报的受理范围包括所有涉嫌违反《永佳集团商業道德操守條例》之行为。集团审计部在收到举报信三个工作日内对举报材料进行审查并决定是否予以受理。举报的事件在受理范围内的,应当受理;举报的事件不在受理范围内的,不予受理。

4.4自受理舉報之日起五個工作日內,集團審計部成立調查小組對舉報事件進行專項調查。

4.5自作出受理舉報之日起二十日內,集團審計部應當完成調查取證,與被舉報人當面確定事實,最終做出調查結論;情況複雜或調查取證困難的,集團審計部最遲應當自作出受理舉報之日起六十日內做出調查結論。

4.8集團審計部在調查處理違反商業道德操守之行爲的過程中,必須嚴格保密。嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況;不得向被舉報人或者所屬單位出示舉報信等涉及舉報人個人信息的材料;對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆迹;檢舉材料不得隨意對外借閱。

4.9举报人由于举报违反商业道德操守行为受到打击报复的,举报人可向集团审计部进行投诉。经集团审计部调查核实,存在打击报复行为的,严厉追究相关人员的責任。触犯法律的,移交司法机关处理。

4.10被舉報人如果對處分結果有異議的,可以按規定的程序向做出處理決定的上級部門或單位提出申訴。